Le service consulaire de l’Ambassade procède, à la demande des citoyens ivoiriens résidant dans la circonscription diplomatique de l’Ambassade de Côte d’Ivoire au Japon (Japon, Philippines, Singapour, Indonesie, Australie, Vanuatu, Iles Fiji, Iles Marshal etc.), à la transcription dans les registres de l’Etat Civil, des naissances, des mariages, des décès et de reconnaissance. Il délivre à la suite de cette transcription deux (2) copies d’extraits desdits actes au requérant.
La demande de transcription est gratuite, mais la délivrance des deux (02) copies d’extrait d’acte de l’état civil est payante. Voir le tableau des actes de meme que la fiche de demande de transcription sur le site www.japon.diplomatie.gouv.ci , documentations, document, documents consulaires (onglet).
- La liste des pièces à fournir pour une demande de transcription de l’extrait d’acte de naissance :
- Une demande manuscrite adressée à Son Excellence Monsieur l’Ambassadeur comportant les adresses et les fonctions des deux parents ;
- la fiche de demande de transcription à renseigner;
- Le certificat de naissance en entier traduit en français ou en anglais par un cabinet de traduction agréé ;
- Pour le parent ivoirien, la photocopie du passeport ou de la carte nationale d'identité ou de l'extrait d'acte de naissance et pour le parent étranger, la photocopie de la carte nationale d’identité traduite en français ou en anglais pour le parent étranger ;
- Photocopie du titre de séjour des deux parents ;
- Un justificatif de domicile (facture d’eau, d’électricité, de gaz, de quittance de loyer ou de contrat de bail).
- La liste des pièces à fournir pour une demande de transcription de l’extrait d’acte de mariage :
- Une demande manuscrite adressée à Son Excellence Monsieur l’Ambassadeur comportant les adresses et les fonctions des deux mariés ;
- Le certificat de mariage en entier traduit en français et en anglais par un cabinet de traduction agréé
- Une copie originale de l’extrait d’acte de naissance des époux ;
- Photocopie du passeport des deux parents ivoiriens ou du parent ivoirien et de la carte nationale d’identité traduite en français ou en anglais pour le parent étranger ;
- Photocopie du titre de séjour des deux parents ;
- Un justificatif de domicile (facture d’eau, d’électricité, de gaz, de quittance de loyer ou de contrat de bail).
- La liste des pièces à fournir pour une demande de transcription de l’extrait d’acte de décès :
- Une demande manuscrite adressée à Son Excellence Monsieur l’Ambassadeur comportant l’adresse du requérant ;
- Le constat du décès et le certificat de décès traduits en français ou en anglais par un cabinet de traduction agréé.
- Une copie originale de l’extrait d’acte de naissance du défunt ;
- Photocopie du passeport du défunt et celui du requérant ;
- Un justificatif de domicile (facture d’eau, d’électricité, de gaz, de quittance de loyer ou de contrat de bail ;
NB : Prévoir aussi les frais d’expédition ou de réexpédition par envoi express (DHL ou FEDEX) pour ceux des requérants ne résidant pas au Japon.
NB : les droits de chancellerie au titre de la transcription des actes de l’état civil s’élèvent à l’équivalent de vingt (20) euros.
