La demande de copies des actes de l’état civil (acte de naissance, acte de mariage, acte de décès etc.) se fait à partir des pièces suivantes :
- Une demande manuscrite adressée à son Excellence Monsieur l’Ambassadeur avec la précision de la relation parentale ;
- Photocopie de l’acte de l’état civil dont on demande des copies ;
- Photocopie du passeport du demandeur ;
- Copie du reçu de paiement en ligne sur le site https://www.ci-embassyepay.org des droits de chancellerie à imprimer et à joindre au dossier ;
NB : les droits de chancellerie au titre de la délivrance des actes de l’état civil s’élèvent à l’équivalent de dix (10) euros.
- Joindre une enveloppe timbrée pour les résidents au Japon ou des références de FEDEX ou DHL pour ceux des autres pays de la circonscription diplomatique et consulaire.